ESTE
FOLLETO DESCRIBE LA FORMA EN QUE LA INFORMACIÓN MÉDICA SUYA
PUEDE SER USADA Y REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA
INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO CUIDADOSAMENTE.
PRIVACIDAD
Este folleto contiene la descripción
del tipo de información que nosotros recolectamos sobre usted,
con quién o quiénes dicha información se puede compartir y las
salvaguardas establecidas para protegerla. Usted tiene el derecho
a la confidencialidad sobre su información médica, así como de
aprobar o rechazar la revelación de determinado tipo de información,
excepto cuando la ley lo exija. Si los procedimientos descritos en
este folleto satisfacen sus expectativas, no necesita hacer nada más;
si prefiere que no compartamos ninguna información, honraremos su
petición por escrito, en ciertas circunstancias que se describen
más adelante. Si usted tiene alguna pregunta en relación con la
información contenida en esta notificación, deberá comunicarse
con nuestro Oficial Encargado de Privacidad (Privacy Officer), en
la dirección que aparece en la última página.
QUIÉNES DEBEN PONER ATENCIÓN A ESTA
NOTIFICACIÓN
Esta información describe los procedimientos por medio de los
cuales el Jackson Health System utiliza información médica sobre
usted, además de:
- Cualquiera de los profesionales de la salud autorizados para
agregar información a su expediente hospitalario o a su
historial clínico.
- Todos los departamentos y unidades de los hospitales, clínicas
o consultorios médicos que usted visite.
- Miembros de grupos voluntarios autorizados por el hospital
para ayudarlo mientras se encuentre hospitalizado.
- Todos los empleados del hospital y el personal que pudieran
necesitar acceso a su información médica.
- Todas las entidades, localidades y lugares del Jackson
Health System que cumplen las condiciones de este aviso; por
consiguiente, esas entidades, localidades y lugares podrían
intercambiar la información contenida en su información médica
para tratamientos, pagos o cuidados de la salud descritos en
esta notificación.
NUESTRO COMPROMISO CON RELACIÓN A LA
INFORMACIÓN MÉDICA
Comprendemos que la información médica y la salud suya son
asuntos privados y que es importante que estén protegidos. Todos
los cuidados y servicios que usted recibe se reúnen en un
registro o historial clínico. Este registro es necesario para
proporcionarle una atención de calidad y para cumplir con ciertos
requisitos legales. Esto es igual para toda la información que se
agregue a su historial clínico dentro del Jackson Health System,
ya sea provista por profesionales de la salud, como por otro tipo
de empleado.
Esta notificación indica las formas en las cuales podemos
utilizar y divulgar información médica suya. Igualmente
describimos los derechos y obligaciones que tenemos con relación
a las mismas.
Nosotros estamos obligados por ley a:
- mantener en privado información que lo identifique a usted;
- facilitarle a usted esta notificación sobre nuestros
compromisos legales y procedimientos para mantener en privado
su información médica; y
- aplicar los términos de la notificación que esté vigente.
CÓMO PODEMOS USAR Y REVELAR INFORMACIÓN MÉDICA SUYA
Las categorías siguientes describen las formas en que podríamos
usar y revelar información médica y trataremos de dar ejemplos
de cada categoría, aunque no se mencionen todos los casos.
Para Tratamiento. Podemos usar
información médica suya para proveerle tratamiento o servicios médicos.
Facilitaríamos información a médicos, enfermeros, técnicos,
practicantes u otros profesionales de la salud que estén
comprometidos en su cuidado. Por ejemplo, un médico que lo trate
por una fractura en una pierna, puede que necesite saber si usted
sufre de diabetes ya que ésta dolencia podría alargar el proceso
de sanación; además, el médico tendría que informárselo al
dietista para que le provea la dieta adecuada. Otros profesionales
de la salud también podrían compartir la información a fin de
coordinar todo lo que usted pueda necesitar, tales como medicinas,
exámenes de laboratorio y radiografías. También se podría
divulgar información médica suya a personas fuera del hospital
que estén comprometidos con los cuidados de la salud que usted
pueda necesitar después de salir del hospital, o que le provean
de otros servicios que formen parte de sus cuidados.
Para Pagos. Podríamos usar y
revelar información médica suya de manera que el tratamiento y
los servicios que usted recibe puedan ser presentados para su
cobro a una compañía de seguros o a una tercera persona. Por
ejemplo, la compañía de seguros necesita saber si usted fue
sometido a una operación para poder pagarnos la cuenta o
reembolsarle a usted por el servicio.
También podemos usar o revelar información médica suya para
obtener una aprobación previa por parte del seguro o para
determinar si el seguro pagará el tratamiento.
Por Razones de Cuidados Médicos. Podríamos
usar y revelar información médica suya por cuidados médicos.
Esto es necesario para asegurarnos que todos nuestros pacientes
reciben el mejor tratamiento posible. Por ejemplo: podemos
utilizar la información médica para revisar nuestros
tratamientos, la aplicación de los servicios y para evaluar el
cumplimiento de nuestro personal. Igualmente, podemos revelar
información a los médicos, enfermeras, estudiantes de medicina y
personal del hospital a fin de revisar el cuidado y de proveer
adiestramiento. En este caso, se eliminará la parte de la
información que lo identifique a usted y así poder utilizar la
información médica para que otros aprendan sobre los cuidados de
la salud y los tratamientos, sin que se sepa quién es el paciente
específico.
Recordatorios para las Citas. Podemos
usar y revelar su información médica a fin de recordarle que
tiene una cita para tratamiento o atención médica.
Alternativas de Tratamiento. Podemos
usar y revelar información médica suya para informarle o
recomendarle tratamientos opcionales y alternativas que pudieran
interesarle.
Servicios y Beneficios Relativos al
Cuidado de la Salud. Podemos usar y revelar su
información médica para informarle a usted sobre servicios y
beneficios relacionados con el cuidado de la salud que pudieran
interesarle.
Directorio del Hospital. Podemos
incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio
del hospital mientras esté internado. Esta información puede
incluir nombre, ubicación dentro del hospital, estado general de
salud (por ejemplo: satisfactorio, estable, etc.) y la religión a
la cual pertenece. Esta información, con excepción de su
afiliación religiosa, podría revelarse a personas que pregunten
directamente por su nombre. Su religión podía ser revelada a un
miembro del clero, como un sacerdote o un rabino, aún cuando no
hayan preguntado directamente por usted, por nombre. En general,
los miembros de su familia, amigos y clérigos pueden visitarle en
el hospital y saber cómo se encuentra.
Personas Involucradas en su Tratamiento o
que Reciben Pago por Cuidarle. Podemos revelar
información médica suya a sus amistades o miembros de la familia
que estén involucrados en el cuidado de su salud. Además,
podemos informárselo a personas que contribuyen con el pago de su
tratamiento. Podemos informarle también a su familia o amigos
sobre su ingreso al hospital y su estado de salud. Además, en
caso de emergencia por algún desastre, podemos revelar la
información médica suya a las instituciones de ayuda que
pudieran notificar a su familia sobre su estado de salud y dónde
usted se encuentra.
Investigación Médica. Bajo
determinadas circunstancias podríamos revelar información médica
suya destinada a la investigación científica; por ejemplo, un
proyecto de investigación podría incluir la comparación de la
recuperación de aquellos pacientes que han sufrido la misma
enfermedad, pero han sido tratados con medicinas diferentes. Sin
embargo, todos los proyectos de investigación deben someterse a
un proceso de aprobación donde se evalúa el uso de la información
equiparada entre las necesidades del proyecto y la privacidad del
paciente. Antes de revelar información médica para la
investigación, el proyecto deberá someterse al debido proceso de
aprobación. No obstante, podemos revelar su información médica
a quienes conducen un proyecto de investigación, como por
ejemplo, ayudándoles a ubicar pacientes con determinadas
necesidades médicas, siempre que la información que obtengan se
mantengan en el hospital. Se solicitará su autorización específica
si la información que el investigador necesite tiene su nombre,
dirección u otra información que revele quién es usted o si
dicho investigador estará involucrado en sus cuidados en el
hospital.
Exigido por Ley. Se revelará
información médica suya cuando una ley federal, estatal o local
lo requiera.
Para Evitar Amenaza Grave a la Salud o a
la Seguridad Pública. Podemos usar o revelar información
médica suya cuando sea necesario para prevenir una grave amenaza
a su salud y seguridad, o a la de otras personas. Tal información
sería revelada únicamente a quienes pudieran prevenir dicha
amenaza.
Actividades de Recaudación de Fondos. Podremos
usar información médica suya en la recaudación de fondos para
el Jackson Health System y su funcionamiento, como por ejemplo, a
una fundación relacionada con el hospital para que pueda recaudar
dinero para el mismo; en cuyo caso, se revelaría solamente la
información personal como nombre, dirección y teléfono. Si no
desea que el Jackson Health System se comunique con usted para la
recaudación de fondos, sírvase enviar una notificación por
escrito a nuestro Oficial Encargado de la Privacidad, a la dirección
que aparece en la última página.
SITUACIONES ESPECIALES
Donación de Órganos y Tejidos.
Si usted es donante de órganos, podemos revelar la información médica
a organizaciones que manejen la obtención de órganos, ojos o
tejidos para transplantes o a un banco de órganos, como algo
necesario para facilitar la donación o el transplante.
Militares y Veteranos. Si
usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos revelar información
médica suya cuando las autoridades militares competentes lo
requieran.
Compensaciones Salariales. Podemos
revelar información médica suya a programas de compensación
salarial o similares, ya que estos programas proveen beneficios
para enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.
Riesgos para la Salud Pública.
Podemos revelar información médica suya como parte de ciertas
actividades en beneficio de la salud pública, entre las cuales
generalmente se incluyen:
- la prevención o control de enfermedades, lesiones o
incapacidad;
- información sobre muertes o nacimientos;
- información sobre el maltrato infantil o negligencia;
- información sobre reacciones a las medicinas o problemas
con los productos;
- la notificación acerca de los productos que las personas
estén usando, que se retiran del mercado;
- la notificación a la persona que ha sido expuesta a una
enfermedad o que estuviera en riesgo de contraer o de
transmitir una enfermedad;
- la notificación a la autoridad correspondiente del
gobierno, si se sospecha que un paciente ha sido víctima de
maltrato, negligencia o violencia doméstica.
Descuidos en la Salud. Podemos
revelar información médica suya a las agencias investigadoras de
descuidos en la salud autorizadas por la ley. Estas actividades
incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones
y concesión de licencias. Estas actividades son necesarias para
que el gobierno pueda observar la competencia del sistema de
salud, así como de otros programas del gobierno y otros aspectos
que estén relacionados con la ley de los derechos civiles.
Disputas y Demandas Judiciales. Podemos
revelar información médica suya en respuesta a una citación
legal, petición por la divulgación de evidencia u otro
requerimiento legal o judicial.
Cumplimiento de la Ley. Podemos
revelar información médica suya cuando lo requieran las
autoridades encargadas de hacer cumplir las leyes; en
investigaciones de conductas criminales o de víctimas de crímenes;
en respuesta a órdenes de los tribunales; en situaciones de
emergencia o cuando la ley lo requiera.
Magistrados, Médicos Forenses y
Directores de Funerarias. Podemos revelar información
médica a un magistrado o médico forense en el caso de
identificación de un cadáver o determinar la causa de la muerte
de una persona. Igualmente podemos revelar la información médica
que facilite a una funeraria el desempeño de su función.
Servicios de Protección al Presidente y
Actividades de Seguridad e Inteligencia del Estado. Podemos
revelar información médica suya a representantes oficiales
federales de manera que puedan ofrecer protección al Presidente;
otros personajes autorizados de los jefes de estado extranjeros
para realizar investigaciones especiales; de inteligencia;
contrainteligencia u otras actividades de seguridad nacional
autorizadas por la ley.
Prisioneros. Si usted es
prisionero en una cárcel o correccional o se encuentra bajo
custodia de un representante de la ley, podremos revelar información
médica suya a dicha institución o al representante de la ley
bajo cuya custodia usted se encuentra. La información revelada
sería necesaria para: (1) administrarle cuidados médicos; (2)
proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o
(3) proteger la salud y seguridad de la institución penal.
SUS DERECHOS CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN
MÉDICA SOBRE SU SALUD.
Usted tiene los siguientes derechos sobre la información médica
que mantenemos sobre su salud:
Derecho a Inspeccionar y Copiar la
Información. Usted tiene el derecho de inspeccionar y
copiar la información médica que se utiliza para tomar
decisiones sobre sus cuidados; generalmente esto incluye la
información médica y facturación de los servicios, pero no
contiene información psicoterapéutica.
Para inspeccionar y copiar la información médica que se utiliza
para tomar decisiones sobre su salud, usted debe presentar una
solicitud por escrito a nuestro Oficial Encargado de Privacidad a
la dirección que aparece en la última página de este folleto.
Se le cobrará los gastos de las copias, correo y cualquier otro
efecto relacionado con su solicitud.
Su solicitud de inspección podría ser
negada en ciertas circunstancias limitadas. Si se le ha
negado el acceso a la información médica, usted puede solicitar
la revisión de la negativa. El Jackson Health System designará
otro profesional de salud graduado para que revise su solicitud y
la negativa. La persona que llevará a cabo la revisión no será
la misma persona que negó su solicitud inicialmente. Nosotros
acataremos el resultado de la revisión.
Derecho a Correcciones. Si
usted considera que la información médica que tenemos sobre su
caso es incorrecta o incompleta, puede solicitarnos la corrección
de la información. Usted tiene el derecho de solicitar una
corrección mientras tengamos la información.
Para solicitar una corrección, debe dirigir su petición por
escrito, a nuestro Oficial Encargado de Privacidad. Además, usted
debe proveer una razón que corrobore su solicitud.
Las solicitudes que no sean hechas por escrito o que no ofrezcan
una razón que pruebe su reclamo, serán negadas. Igualmente, su
solicitud será negada si usted pide que:
- se corrija la información que no fue producida por
nosotros, a menos que la persona o la institución que produjo
la información haya desaparecido;
- se corrija algo que no forma parte de la información que
mantiene el Jackson Health System;
- se corrija información que no forme parte de la información
que usted está autorizado para revisar y copiar; o
- si la información está exacta y completa.
Derecho a Rendición de Cuenta de las Revelaciones de Información.
Usted tiene el derecho a solicitar un “accounting of
disclosures” esto es, una lista de ciertas informaciones
reveladas en su informe médico.
Esta solicitud se debe hacer por escrito a nuestro Oficial
Encargado de Privacidad.
Derecho a Solicitar Restricciones.
Usted tiene el derecho a solicitar una restricción o limitación
en el uso y revelación de la información médica suya que usamos
o revelamos relacionados con actividades pertinentes a
tratamientos, pagos o cuidado médico. Usted también tiene el
derecho de solicitar la limitación en el uso y revelación de la
información médica suya a una persona, tal como un miembro de la
familia o un amigo que esté involucrado en su tratamiento o en el
pago de los cuidados médicos.
No estamos obligados a estar de acuerdo
con su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos
con su solicitud, a menos que la información se requiera para
darle tratamiento de emergencia.
Para solicitar las restricciones, debe dirigir una notificación
por escrito a nuestro Oficial Encargado de Privacidad, a la
dirección que aparece en la última página. La solicitud suya
debe indicarnos: (1) cuál información debe ser restringida; (2)
si desea limitar nuestro uso, revelación a terceros o ambas
cosas; y (3) a quiénes se deben aplicar las limitaciones.
Derecho a Solicitar Comunicación en
Forma Confidencial. Usted tiene el derecho a solicitar
que nos comuniquemos con usted acerca de los asuntos médicos en
cierta forma y en determinada ubicación. Por ejemplo, que nos
comuniquemos solo a su trabajo, o por correo.
Para solicitar confidencialidad en las
comunicaciones, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial
Encargado de Privacidad. No es necesario que indique
las razones de su solicitud, siempre que su exigencia sea
razonable. Además, su solicitud debe indicar cómo y dónde
debemos comunicarnos con usted.
Derecho a Recibir Una Copia Impresa de
Esta Notificación. Usted tiene el derecho a recibir
una copia impresa de esta notificación, en cualquier momento. Aún
cuando haya estado de acuerdo en recibir esta notificación electrónicamente,
usted todavía tiene derecho a recibir una copia impresa de esta
notificación.
Usted puede obtener una copia de esta notificación en nuestra página
en Internet, www.healthmedicalimaging.com
Para obtener una copia impresa de
esta notificación, por favor solicítelo por escrito a nuestro
Oficial Encargado de Privacidad, a la dirección que aparece en la
última página.
CAMBIOS EN ESTA NOTIFICACIÓN
Nos reservamos el derecho de modificar esta notificación. Nos
reservamos el derecho de hacer efectiva la notificación que se ha
revisado o cambiado sobre la información médica que tenemos, así
como cualquier información que se reciba en el futuro. Se colocará
una copia de la notificación con la fecha de su vigencia en la
esquina superior derecha de la primera página.
RECLAMOS
Si usted considera que se han violado sus derechos a la
privacidad, puede entablar un reclamo ante el Jackson Health
System o el Secretario del Departamento de Salud y Servicios
Humanos. Para entablar un reclamo ante el Jackson Health System,
diríjase a nuestro Oficial Encargado de Privacidad, a la dirección
y teléfono que aparece en la última página. Todos los reclamos
deben hacerse por escrito.
Usted no será penalizado por establecer un reclamo.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA
Cualquier otro uso o revelación de la información médica que no
esté contemplada en esta notificación o por las leyes que se
aplican a nosotros, se hará únicamente bajo su autorización por
escrito. Sin embargo, usted podrá revocar esa autorización en
cualquier momento a través de una notificación por escrito. Si
usted revoca su autorización, de ahí en adelante no usaremos ni
revelaremos su información médica por las razones detalladas en
su autorización escrita. Usted entiende que nosotros no podemos
retractarnos de ninguna revelación que ya hayamos hecho con su
autorización y que estamos obligados a retener en nuestros
registros los cuidados que le proporcionamos.
Oficial Encargado de Privacidad:
Thomas P. Valenti
Chief Privacy Officer
tel: 708-952-9400
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04/8/2003 |
